La grille tarifaire GmVet 2025, publiée en août 2024, structure les coûts autour d’un socle base à 24 euros HT par mois pour un vétérinaire, une ASV et un site. Chaque ajout (utilisateur, site, module, stockage) vient gonfler la facture selon une logique modulaire. Pour une clinique qui se développe ou qui intègre un groupement, la maîtrise fine de cette grille conditionne directement la rentabilité du poste logiciel.
Coût réel d’un abonnement GmVet multisite et multi-utilisateurs
Le tarif de base masque la vraie dépense. Un site supplémentaire coûte 24 euros HT par mois, un vétérinaire ou administrateur supplémentaire 26 euros HT, et chaque giga de stockage au-delà du premier ajoute 2 euros HT. Le service d’assistance, facturé 39 euros HT par site, pèse lourd dès qu’on dépasse deux implantations.
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Le poste le plus sous-estimé reste l’envoi de SMS à 0,09 euro l’unité. Une clinique qui envoie des rappels de vaccination, des confirmations de rendez-vous et des relances sur plusieurs centaines de clients par mois voit ce coût dépasser celui d’un utilisateur supplémentaire. L’envoi de mails à 0,01 euro par envoi reste marginal, mais il s’additionne.
Nous recommandons de cartographier l’ensemble des postes actifs avant toute renégociation. La grille GmVet distingue des modules offerts (BLI, interopérabilité analyseurs/imageurs, Margeo, Vokare, Vetelevage) et des modules payants (comptabilité à 16 euros HT, PSV à 11 euros HT). Désactiver un module payant inutilisé libère un budget mensuel récurrent.
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Licences vétérinaires à temps partiel : le levier tarifaire négligé
GmVet propose un modèle de facturation à l’acte pour les vétérinaires à temps partiel : 0,10 euro par ligne de prestation saisie et facturée, plafonné à 400 lignes. Au-delà, le coût bascule sur un forfait utilisateur complet à 26 euros HT.
Ce mécanisme avantage les structures qui emploient des remplaçants ponctuels ou des collaborateurs libéraux à faible volume d’actes. En revanche, un vétérinaire à temps partiel qui dépasse régulièrement 260 lignes par mois paie davantage au cumul qu’avec une licence fixe. Le seuil de rentabilité se situe donc bien en dessous du plafond de 400 lignes.
L’optimisation passe par un suivi mensuel du nombre de lignes facturées par utilisateur à temps partiel. Si le volume est prévisible et stable au-dessus de ce seuil, basculer sur une licence complète réduit la facture.
Modules écosystème GmVet : arbitrer entre gratuit et payant
La grille tarifaire distingue nettement deux catégories de modules. Les modules gratuits intégrés à l’abonnement base couvrent des fonctions opérationnelles significatives :
- BLI (bons de livraisons informatisés) : gestion des réceptions fournisseurs sans surcoût, à activer systématiquement si la clinique gère ses stocks en interne
- Interopérabilité analyseurs et imageurs : connexion directe aux équipements de laboratoire et d’imagerie, un poste qui coûte cher chez certains concurrents
- Margeo, Vokare, Vetelevage : modules métier spécialisés offerts, pertinents selon l’orientation de la structure (rurale, mixte, canine)
Le module comptabilité à 16 euros HT par compte mérite une analyse coût-bénéfice. Si la clinique externalise déjà sa comptabilité auprès d’un cabinet, le module interne fait doublon avec l’export FTPS des lignes de factures (6 euros HT par site). L’export seul suffit dans la plupart des configurations où le cabinet comptable retraite les données.
Le module PSV (programme de santé vétérinaire) à 11 euros HT par site s’adresse aux structures qui systématisent les plans de prévention. Son retour sur investissement dépend du volume de patients suivis en protocole récurrent.
Négociation groupement et financiarisation des cliniques vétérinaires
Les groupes de cliniques et fonds d’investissement négocient désormais les contrats logiciels vétérinaires sur une base plateforme de groupe, avec des remises conditionnées à la standardisation des outils et à la centralisation des données. Cette capacité de négociation n’apparaît pas sur la grille tarifaire publique de GmVet.
Pour une clinique indépendante, l’adhésion à un groupement d’achat ou à une coopérative type Centravet peut ouvrir un levier similaire. La logique : mutualiser le volume de licences pour obtenir un coût unitaire inférieur au tarif catalogue.
Nous observons que cette approche reste sous-exploitée. Les cliniques indépendantes comparent les tarifs unitaires entre GmVet et dr.veto (dont l’installation s’élève à 325 euros HT avec formation, puis un abonnement mensuel par structure) sans intégrer le levier collectif dans leur calcul.
BI, API Data et pilotage d’activité : des coûts qui se justifient par la donnée
Le tableau de bord BI est offert dans l’offre classique. L’API Data, en revanche, coûte 2 euros HT par mois par site, plus 2 euros HT par tranche de 1 000 lignes consommées. Pour une clinique qui connecte GmVet à un outil de reporting externe ou à un ERP de groupe, ce poste peut représenter plusieurs dizaines d’euros mensuels.
L’optimisation passe par la réduction du volume de requêtes API : synchroniser les données en batch plutôt qu’en temps réel, limiter les exports aux indicateurs réellement suivis, et privilégier le tableau de bord BI intégré pour les analyses courantes.
La connexion native à Google Agenda, I-CAD, Pilepoils et Snapvet ne génère pas de surcoût. Ces intégrations couvrent la plupart des besoins opérationnels sans recourir à l’API Data.
Conformité des données et choix d’abonnement GmVet
Le nombre de comptes nominatifs, les profils administrateurs et le volume de stockage influencent directement la conformité réglementaire. Un utilisateur ASV ou comptable supplémentaire est offert, ce qui facilite la traçabilité des accès sans surcoût. Chaque profil connecté dispose d’un identifiant distinct, condition minimale pour un audit de données.
Le stockage sécurisé inclus (1 Go) suffit pour une structure mono-site à faible volume d’imagerie. Dès que la clinique stocke des clichés radiographiques ou échographiques, le dépassement est rapide. Anticiper le besoin en stockage évite les surcoûts non budgétés de 2 euros HT par giga supplémentaire.
La sauvegarde et la maintenance sont incluses dans l’abonnement base. GmVet fonctionne via navigateur, sans installation locale, ce qui supprime les coûts d’infrastructure serveur mais renforce la dépendance à la qualité de la connexion internet.
