Un chiffre brut : près d’un tiers des vétérinaires français déclarent avoir subi un transfert de logiciel mal accompagné au cours des cinq dernières années. Les conséquences ? Jours d’activité ralentis, équipes déstabilisées, parfois même des pertes de données. On parle bien ici d’un défi technique, mais aussi humain : l’outil de gestion façonne le quotidien, il ne s’agit pas seulement de changer de tableau de bord, mais d’ajuster chaque rouage du cabinet.
Pourquoi choisir GmVet 1 : un aperçu des fonctionnalités qui font la différence
Pour organiser efficacement la vie d’une clinique vétérinaire, GmVet 1 frappe fort avec une structure modulaire pensée pour s’adapter à chaque praticien. L’accès se fait via un code PIN personnel ; chaque profil, vétérinaire, ASV, TSA, dispose de ses propres droits et repères, ce qui sécurise l’environnement de travail et simplifie la navigation au quotidien. Passer d’une tâche à l’autre se fait sans accroc, sans perdre le fil en chemin.
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Voici les modules et outils qui transforment la gestion vétérinaire avec GmVet 1 :
- Catalogue actes et produits : structurez prestations et références de façon précise, avec un suivi détaillé pour chaque acte ou produit, du stock au rappel patient.
- Gestion des stocks : ajustements en temps réel grâce aux commandes passées chez Alcyon, Centravet, Covetrus ou Val d’Hony, et intégration automatique des flux de réception via Transnet.
- Facturation et paiement : prise en charge de multiples moyens de paiement, gestion des remises, suivi des règlements, même pour des paiements fractionnés.
- Communication : envoi de rappels ou newsletters par SMS, email ou téléphone, avec une conformité RGPD intégrée à chaque échange.
La gestion des clients et des animaux s’articule autour de fiches complètes, d’historiques détaillés, de tags personnalisables et d’une synchronisation efficace via Idexx. Les modules planning, salle d’attente et hospitalisation facilitent chaque étape du parcours patient, depuis le devis jusqu’à la sortie d’hospitalisation.
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En choisissant GmVet 1, la coordination devient le maître-mot : du catalogue à la signature électronique, tout s’articule pour s’adapter aux besoins de la clinique. Le système s’interconnecte avec les centrales d’achat et les partenaires comme Crémanimo, Sign.vet ou Vetelevage, couvrant aussi bien les tâches routinières que les demandes spécifiques.
Les étapes clés pour passer sereinement de votre ancien logiciel à GmVet 1
Changer de logiciel vétérinaire demande une organisation minutieuse. Passer à GmVet 1, c’est préparer le terrain en amont pour sécuriser chaque aspect du transfert. Commencez par réaliser un état des lieux détaillé de vos données actuelles : fiches clients, animaux, historiques, catalogues, stocks. Faites-vous accompagner par le support technique du fournisseur pour clarifier ce qui doit être transféré et dans quelles conditions.
Une fois ce repérage effectué, créez un compte de test sur GmVet 1. Ce bac à sable sert à vérifier la qualité de l’import : cohérence des fiches, absence de doublons, conformité des historiques médicaux. Si besoin, n’hésitez pas à utiliser des outils comme TeamViewer pour bénéficier d’une assistance à distance et valider chaque étape de l’importation.
Vient ensuite le moment de paramétrer les accès de chaque membre de l’équipe. Chacun se voit attribuer un compte sécurisé par code PIN, avec des droits adaptés à sa mission. Il s’agit également de personnaliser le catalogue d’actes et de produits, d’ajuster les stocks et de programmer les rappels pour garantir une continuité des services dès le premier jour.
La formation occupe alors une place stratégique. Prévoyez des sessions brèves et ciblées, spécifiques à chaque poste, vétérinaire, ASV, gestion administrative. La documentation écrite et les tutoriels vidéo accélèrent la prise en main et permettent à chacun de se sentir à l’aise avec les nouveaux outils. Une fois les tests validés, il ne reste plus qu’à passer sur le compte de production : l’équipe peut alors reprendre le fil de ses missions, sans rupture, armée d’un système repensé pour la fluidité et l’efficacité.
Changer de solution, c’est bien plus qu’un transfert de données : c’est ouvrir la porte à de nouveaux réflexes, à une gestion affinée et à une équipe plus soudée. Quand la technique se met au service du soin, chaque minute gagnée se ressent jusque dans la salle d’attente.
